Pengertian dan Fungsi Microsoft Outlook

Pengertian Microsoft Outlook

Apa itu Microsoft Outlook ? Microsoft Office Outlook adalah sebuah aplikasi pengelola informasi pribadi dari Microsoft Office Suite. Aplikasi ini biasanya digunakan untuk mengirim dan membaca surat elektronik (email). Meskipun begitu, aplikasi ini juga memiliki fungsi fungsi seperti catatan, jurnal, jadwal kerja dan kalender. Microsoft Outlook dapat menyediakan akses kotak surat, kalender, dan jadwal bersama jika dikombinasikan dengan Microsoft Exchange Server.

Ada 2 macam versi dari Outlook yaitu Microsoft Outlook Express dan Microsoft Outlook. Microsoft Outlook Express adalah versi kecil dari Outlook yang pertama kali dirilis dengan Windows 98.

Microsoft Outlook tidak hanya bisa digunakan di PC/Komputer saja, melainkan disemua perangkat windows. Contohnya Outlook Mobile, yang dapat menghubungkan data Outlook ke smarthone, Ada juga add ons tambahan yang bisa menghubungkan Outlook dengan Blackberry dan perangkat handphone lainnya.

Fungsi Microsoft Outlook

Ø  Sebagai aplikasi pengelola email, microsoft office outlok memiliki manfaat sebagai berikut

Ø  Untuk membaca email secara offline

Ø  Untuk mengirim email dengan cepat

Ø  Untuk memcadangkan email di PC

Ø  Untuk melakukan penjadwalan

Ø  Untuk membuat dan mengatur adress book (buku alamat)

Kelebihan Microsoft Outlook

Ø  Microsoft Outlook memiliki keunggulan sebagai berikut

Ø  Memiliki tampilan yang simpel dan elegan

Ø  Memiliki fitur undo untuk mengembalikan perintah yang baru saja dilaksanakan

Ø  Dapat terhubung dengan social media

Ø  Diberikan kapasitas SkyDrive sebesar 7GB

Ø  Dapat mengedit dokumen office di SkyDrive secara langsung

Ø  Dapat memisahkan email masuk sesuai kategori yang diinginkan

Ø  Memiliki sistem pembersih spam yang handal

Ø  Dapat sinkronisasikan dengan smartphone

Ø  Dapat digunakan untuk melakukan video call dengan Skype

Cara Dan Kegunaan Outlook

Untuk membuka ms outlook sobat harus mempunyai email dan program office “saya yakin udah pada punya kan” kemudian untuk membukanya silahkan klik tombol Start -> All Programs -> Microsoft Office. pilih Microsoft Outlook

Adapun fasilitas yang bisa sobat pergunakan dari Ms Outlook antara lain :

Ø  Mail : disini sobat bisa menerima dan mengirim email secara langsung, dan enaknya lagi untuk membuka email sobat ndak perlu online jadi tinggal buka saja ms outlooknya.

Ø  Contacts : fitur ini memungkinkan sobat untuk menyimpan informasi kontak seseorang yang di anggep penting, misal seperti alamat email dan kontak rekan kerja, bisnis, kekasih, dll. yang bisa di lengkapi dengan alamat web, alamat rumah, no telp, dan lain sebagainya.

Ø  Task & Calender : fitur ini memungkinkan sobat untuk mengatur segala hal yang perlu dilakukan serta menjadikan pengingat “schedulling” untuk mengatur jadwal sobat.

Ø  Notes : catatan elektronik yang bisa digunakan untuk mencatat segala hal yang ingin anda tulis, bisa juga di manfaatkan buat catetan pribadi, kan kalau di buku atau di ms word kan udah biasa

Sumber : http://ilmuonline.net/ms-outlook-dan-cara-menggunakan-outlook/